Sekretariat / Assistenz Kanzleileitung
organisieren und assistieren
Werde Teil unseres Verwaltungsteams und unterstütze uns in der Kanzleiorganisation
Deine Aufgaben
Deine Persönlichkeit ist gefragt
Die Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Überprüfung der Leistungs- und Auftragsdaten und die Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung zählen zu deinen Aufgaben. Du entlastest unsere Kanzleileitung bei der Koordination administrativer Abläufe, im Vertragswesen und bei der Erledigung des Kanzleischriftverkehrs, organisierst Betriebsveranstaltungen und Meetings, buchst Seminare und Fortbildungen. Durch die Pflege des Qualitätsmanagements sicherst du einen möglichst störungsfreien Ablauf in der Kanzlei.
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und hast idealerweise Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet. Du liebst es dich in Geschäftsabläufe und Strukturen einzudenken sowie komplexe Zusammenhänge zu erkennen und Lösungsansätze zu finden. Kommunikationsstärke, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und technisches Verständnis zeichnen dich aus.
Steuerberatung 4.0
Wir haben für dich bereits alles digitalisiert
Steuerberatung 4.0
Bei deiner täglichen Arbeit hilft dir ein digitaler Workflow und die daraus generierte Aufgabensteuerung alles im Blick zu behalten und deine Aufgaben prozesskonform zu erledigen. Unser Dokumentenmanagementsystem sowie die vorhandenen Suchportale ermöglichen den Zugriff auf alle erforderlichen Informationen, auch vom Mobile-Office. Ausführliche Arbeits- und Prozessbeschreibungen erleichtern den Einstieg und sichern gute Arbeitsergebnisse.
Der Arbeitsplatz
kalt, warm, sitzen, stehen, Office, Homeoffice
Der Arbeitsplatz
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Räumen und zusätzlichen Steharbeitsplätzen. Die Ausstattung fürs Mobile-Office ist selbstverständlich. Diese ermöglicht die direkte Anbindung und die Kommunikation mit deinen Kolleg:innen und den Mandant:innen.
Fort- und Weiterbildung
du kannst mehr erreichen
Fort- und Weiterbildung
Alle Mitarbeiter:innen erhalten interne und externe Angebote, die auf ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Unsere Mitarbeiter:innen werden hierbei persönlich, aber auch finanziell unterstützt. So schafft es unser Team, dass wir zu den TOP 100-Großkanzleien in Deutschland zählen.
Work-Life-Balance
dein Leben kommt nicht zu kurz
Work-Life-Balance
Um Privat- und Berufsleben bestmöglichst in Einklang zu bringen, stimmen wir mit unseren Mitarbeiter:innen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ab. Das Arbeiten in den unterschiedlichsten Teilzeitmodellen oder auch im Rahmen der Vier-Tage-Woche ist für uns selbstverständlich. Vertreterregelungen ermöglichen auch mal spontan einen freien Tag bzw. Nachmittag.