Mitarbeiter:in für den Empfang
Kommunikation ist deine Stärke
Werde Teil unseres Teams am Empfang und sei erster Ansprechpartner für unsere Mandant:innen
Persönlichkeit ist gefragt
Deine Aufgaben
Du empfängst unsere Besucher:innen und bist erster Ansprechpartner am Telefon. Die Vereinbarung von Terminen und deren Koordination im Haus gehört genauso zu deinen Aufgaben wie die Digitalisierung der Eingangspost. Du unterstützt die verschiedenen Abteilungen in unserem Haus und bist für das Bestellwesen verantwortlich.
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Dein Organisationstalent und deine Ordnungsliebe zeichnen dich aus. Der Umgang mit Menschen und das Arbeiten im Team macht dir Spaß.
Arbeitswelt 4.0
Wir haben alle Tools für dich bereitgestellt
Arbeitswelt 4.0
Bei deiner täglichen Arbeit unterstützt dich Microsoft-Office, eine digitale Mandatenverwaltung sowie Kommunikationsmöglichkeiten, die mit Audio-, Video und Chatfunktionen ausgestattet sind, alles im Blick zu behalten und deine Aufgaben zu erledigen. Ausführliche Arbeits- und Prozessbeschreibungen erleichtern den Einstieg und sichern gute Arbeitsergebnisse.
Dein Arbeitsplatz am Empfang
Chic und ansprechend
Dein Arbeitsplatz am Empfang
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem ansprechenden Umfeld. Unsere Räume sind klimatisiert und bieten Kommunikationszonen für den persönlichen Austausch.
Fort- und Weiterbildung
du kannst mehr erreichen
Fort- und Weiterbildung
Alle Mitarbeiter:innen erhalten interne und externe Angebote, die auf ihre Bedürfnisse abgestimmt werden. Unsere Mitarbeiter:innen werden hierbei persönlich, aber auch finanziell unterstützt. So schafft es unser Team, dass wir zu den TOP 100-Großkanzleien in Deutschland zählen.